Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Emlak Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Emlak Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, emlak ofislerinde günlük idari işlemlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar. Emlak sekreteri, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, randevuların organize edilmesi, evrakların hazırlanması ve dosyalanması gibi görevlerden sorumludur. Ayrıca, emlak danışmanlarının ve yöneticilerin iş akışını destekleyerek, ofisin verimli çalışmasına katkıda bulunur. İş tanımı, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, müşteri taleplerinin karşılanması, sözleşmelerin hazırlanması ve arşivlenmesi, toplantıların planlanması ve ofis içi koordinasyonun sağlanmasını içerir. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve detaylara dikkat gerektirir. Emlak sektöründe deneyim sahibi olmak ve temel bilgisayar programlarını etkin kullanabilmek önemlidir. Ayrıca, gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlı kalmak, müşteri memnuniyetini artırmak için kritik öneme sahiptir. Emlak sekreteri, ofis içi ve dışı iletişimde köprü görevi görerek, iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Bu rol, hızlı tempolu ve dinamik bir çalışma ortamında çalışmaya uygun, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın bireyler için idealdir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen telefonları ve e-postaları yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Randevuları ve toplantıları organize etmek
- Emlak sözleşmelerini hazırlamak ve dosyalamak
- Müşteri kayıtlarını güncel tutmak ve arşivlemek
- Ofis içi evrak işlerini düzenlemek ve takip etmek
- Emlak danışmanlarına idari destek sağlamak
- Müşteri taleplerini karşılamak ve bilgilendirme yapmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarına destek vermek
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun çalışmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
- Emlak sektörü veya benzer alanda deneyim sahibi olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışmak
- Müşteri odaklı ve çözüm odaklı yaklaşım sergilemek
- Gizlilik kurallarına riayet etmek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Emlak sektöründe daha önce çalıştınız mı?
- Hangi ofis programlarını kullanabiliyorsunuz?
- Zor bir müşteri ile nasıl başa çıkarsınız?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Gizlilik ve profesyonellik sizin için ne ifade ediyor?
- Ekip içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Yoğun iş temposunda motivasyonunuzu nasıl korursunuz?
